Kalender sind das Stück, das Menschen sagen lässt, sie könnten nicht weg. Offenes CalDAV, das nativ mit Apple Kalender, Thunderbird und DAVx5 synchronisiert, Verfügbarkeit, ohne Ihren Kalender preiszugeben, eine echte Antwortseite für Gäste ohne Konto, und eine Google-Funktion, die es hier wirklich nicht gibt.
Kalender sind die leiseste Form des Festsitzens in einer Arbeitsumgebung. Post können Sie sich umziehen vorstellen. Dateien können Sie sich kopieren vorstellen. Aber der Kalender hängt im Telefon von allen, im Laptop von allen, am Bildschirm beim Besprechungsraum und im Terminlink auf Ihrer Website, und das zu entwirren fühlt sich nach der Art Projekt an, die Karrieren beendet.
Dieses Gefühl kommt vor allem daher, wie die großen Anbieter ihre gebaut haben: als geschlossener Dienst mit einer API, in dem das Standardprotokoll ein widerwilliger Exportweg ist statt des eigentlichen Produkts.
Unserer ist das Standardprotokoll. Diese eine Entscheidung verändert, was der Kalender für Sie tun kann.
Kalender bei email.eu sprechen CalDAV, und Kontakte sprechen CardDAV. Das sind die offenen Standards, die genau dafür da sind, sie sind älter als jeder geschlossene Kalender, den Sie benutzt haben, und so gut wie jede Kalenderanwendung unterstützt sie.
In der Praxis heißt das Apple Kalender auf einem Mac oder iPhone, Thunderbird auf dem Rechner, DAVx5 auf Android und was Ihr Team sonst schon mag. Kein Kompatibilitätsmodus. Das eigene Protokoll, mit Synchronisation in beide Richtungen.
Und weil die Auffindbarkeit richtig eingerichtet ist, finden die meisten dieser Apps den Kalender selbst, sobald jemand seine E-Mail-Adresse eintippt. Niemand kopiert eine Serveradresse aus einer Hilfeseite.
Die Folge für die Mitnehmbarkeit ist der eigentliche Gewinn. Ein Kalender, den Sie mit einem Standardprotokoll synchronisieren, ist ein Kalender, den Sie auf jeden anderen Anbieter richten können, oder auf Ihren eigenen Server, wann Sie wollen. Es gibt keinen Exportschritt, denn es gab nie einen Importschritt. Das ist dasselbe Prinzip wie überall hier, und beim Kalender ist es am seltensten.
Ein Teamkalender ist der ganze Sinn eines Teamkalenders. Sie teilen einen aus der Webmail in ein paar Klicks: Kalender wählen, Kollegin wählen, wählen, was sie damit darf. Ein Kalender auf einmal, sodass der teamweite von den Menschen bearbeitbar ist, die ihn führen, und von allen anderen lesbar, ohne dass das zugleich eine Entscheidung über Ihren persönlichen Kalender wäre.
Die Rechte sind feiner als ein Schalter zwischen Lesen und Schreiben, und das zählt mehr, als es klingt. Sehen, dass Sie belegt sind, sehen, was in den Einträgen steht, eigene Einträge bearbeiten, die von allen bearbeiten, auf Einladungen antworten und den Kalender weitergeben sind alles getrennte Rechte. "Das ganze Unternehmen darf sehen, wann der Besprechungsraum belegt ist" und "drei Personen dürfen darin Dinge verschieben" sind damit verschiedene Zuweisungen auf demselben Kalender statt einer Wahl zwischen Zusperren und Aufmachen.
Getrennt vom Teilen kann das System Verfügbarkeitsfragen beantworten: Ist diese Person zu dieser Stunde frei. Das macht aus dem Planen einer Besprechung eine Frage des Blicks auf ein Raster statt vier Nachrichten mit der Frage. Wichtig: Verfügbarkeit ist etwas anderes als Zugriff. Jemand kann sehen, dass Sie am Donnerstagnachmittag belegt sind, ohne sehen zu können, was Sie tun, und das ist genau die richtige Voreinstellung in einem Unternehmen. Ihr Kalender verrät viel über Sie, und Kolleginnen brauchen Ihre Verfügbarkeit, nicht Ihre Geschäfte.
Hier ist ein Detail, in das wir echte Arbeit gesteckt haben, denn hier scheitern die meisten Einladungen still.
Sie laden jemanden in einem anderen Unternehmen zu einer Besprechung ein. Er bekommt eine Einladung per E-Mail. Seine Kalender-App versteht sie vielleicht, vielleicht auch nicht, je nachdem, was er benutzt. Versteht sie sie nicht, bekommt er historisch einen Anhang und ein Schulterzucken.
Bei uns liegt ein Link zu einer Seite bei, auf der er schlicht ja oder nein sagen kann, im Browser, ohne Konto und ohne etwas zu installieren. Seine Antwort kommt als echte Rückmeldung in Ihrem Kalender an, und die Seite, auf der er landet, sieht aus, als gehöre sie uns, und nicht wie ein Testbildschirm.
Es ist eine Kleinigkeit. Es ist auch der Unterschied zwischen wissen, wer kommt, und raten.
Fügen Sie einem Termin einen Videoraum hinzu, und alle Eingeladenen bekommen einen Link in der Einladung. Gäste treten über den Link bei, im Browser, ohne Konto und ohne Download. Das ist Meet, unsere Videosäule, und der Grund, warum es einen Klick vom Kalender entfernt ist und keine eigene Besorgung, ist, dass eine Besprechung ohne Raum keine Besprechung ist.
Zwei ehrliche Anmerkungen dazu, was Sie vorfinden und was nicht.
Aufgaben stehen im Kalender. Kein eigenes Produkt, keine Anbindung. Dinge mit einer Frist stehen neben Dingen mit einer Startzeit, und dorthin gehören sie.
Die automatische Abwesenheitsantwort steht nicht im Kalender. Sie steht in Ihren Mail-Einstellungen, denn sie ist eine Regel über Post und nicht über Zeit. Menschen stolpern darüber oft genug, dass es das Sagen wert ist: Haben Sie neben Ihrem Kalender danach gesucht und sie nicht gefunden, ist das der Grund, und es gibt sie. Es ist dieselbe Maschinerie der Regeln auf dem Server wie Ihre anderen Filter, sie läuft also, ob Ihre Geräte an sind oder nicht.
Den "Arbeitsort" von Google gibt es hier nicht. Das ist ein Termintyp, der Google gehört, kein Teil des Kalenderstandards, und nichts außerhalb von Google setzt ihn um. Ist Ihr Team davon abhängig geworden, nehmen Sie stattdessen einen wiederkehrenden ganztägigen Termin oder eine Namenskonvention. Besser Sie wissen es jetzt, als dass Sie es in Woche zwei entdecken.
Wir hätten einen Kalender bauen können, der etwas geschliffener wäre, indem er etwas geschlossener wäre. Genug gute Produkte treffen diese Abwägung.
Aber der Kalender ist, wo sich das Festsitzen versteckt. Er ist das Stück, das Menschen sagen lässt "wir können nicht weg", nicht weil der Kalender gut wäre, sondern weil er verflochten ist. Auf dem offenen Standard zu bauen heißt, dass die Verflechtung mit dem Standard besteht statt mit uns, und dass an dem Tag, an dem Sie woandershin wollen, Ihre Apps weiterlaufen und auf etwas Neues zeigen.
Kalender ist in jedem Tarif enthalten, in derselben Webmail wie Ihre Post und Ihre Kontakte.