Sechs echte Optionen, ehrlich verglichen, inklusive der Punkte, in denen unsere Konkurrenten uns schlagen. Dieser Ratgeber wird von Email.eu veröffentlicht; die Voreingenommenheit ist offengelegt, die Fakten sind belegt und datiert.
Im Juni 2026 verabschiedete die Europäische Kommission ein Paket zur digitalen Souveränität, ersetzte das Europäische Parlament Google als Standard-Suchmaschine, und kündigte Microsoft für Juli eine weitere Preiserhöhung an. Unterdessen gilt der US-amerikanische CLOUD Act weiterhin für US-Anbieter, egal wo Ihre Daten physisch liegen, eine EU-Region ändert die Latenz, nicht das Gesetz. Vom amerikanischen Stack wegzugehen ist von einer Wertentscheidung zu einer ganz normalen Beschaffungsentscheidung geworden.
Vier Fragen unterscheiden die Optionen unten: Steht der Betreiber unter EU-Jurisdiktion, oder hostet er nur in einer EU-Region? Ist es ein kompletter Workspace oder E-Mail mit Extras? Können Sie gehen, offene Protokolle, offene Formate? Und wer erledigt die Arbeit Ihrer Migration?
Der komplette Workspace, E-Mail, Kalender, Drive, Dokumente, Sheets, Präsentationen, Wiki, Meetings und Chat, als ein Produkt betrieben von einem niederländischen Unternehmen (Remails B.V.), gehostet auf OVHcloud in Paris mit einer Lieferkette, die vollständig in der EU bleibt, bis hin zur Zahlungsabwicklung. Gebaut auf europäischer Open Source (Stalwart, Bulwark, La Suite Meet, Authentik), mit offenen Protokollen (IMAP, JMAP, CalDAV, CardDAV), sodass jeder Client funktioniert und gehen immer möglich ist.
Die ehrlichen Vorbehalte, denn dies ist unser eigener Ratgeber: Wir sind das jüngste Produkt auf dieser Liste, unsere Zertifizierungen sind eine veröffentlichte Roadmap statt gerahmter Zertifikate (ISO 27001 angestrebt 2026), und unsere Editoren sind webbasiert, keine Desktop-Office-Apps. Was wir tun, das sonst niemand hier tut: Migration, die wir gemeinsam mit Ihnen per Hand durchführen, mit einer Mail-Engine, die Google Workspace, Microsoft 365 oder jeden IMAP-Server an einem Wochenende spiegelt.
Am besten für: KMU, die Google Workspace durch ein fertiges Produkt ersetzt sehen wollen, kein Projekt, mit einem Menschen am Telefon während des Umstiegs.
Achtung: Junges Produkt; Compliance-Zertifizierungen noch auf der Roadmap. Wir veröffentlichen genau, wo jede steht.
Die stärkste Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf dieser Liste, standardmäßig und von Grund auf, Protons Zero-Access-Architektur bedeutet, dass selbst Proton Ihre E-Mails oder Dateien nicht lesen kann. Seit März 2026 bündelt Proton Workspace E-Mail, Kalender, Drive, Dokumente, Sheets und Videomeetings zu einer echten Suite.
Lesen Sie die Tarife genau: Die viel zitierten $6,99 sind Mail Essentials, also E-Mail und Kalender mit 15 GB. Die volle Suite, mit Drive, Docs, Meet und 1 TB, ist Workspace Standard für $12,99. Die Verschlüsselung hat zudem strukturelle Kosten: IMAP funktioniert nur über ihre Bridge-App auf jedem Rechner, und CalDAV gibt es nicht. Die Schweiz ist unter der DSGVO ein Drittland, starkes Datenschutzrecht, aber keine EU-Jurisdiktion, was bei manchen Ausschreibungen zählt.
Am besten für: Teams, deren Bedrohungsmodell maximale Verschlüsselung über alles stellt.
Achtung: IMAP nur über Bridge, kein CalDAV, Schweizer (keine EU-)Jurisdiktion. · Detaillierter Vergleich →
Ein ausgereifter Schweizer Hoster mit einer wirklich kompletten Suite, E-Mail, kDrive-Speicher (großzügig, Tarife mit mehreren Terabyte), Dokumente und Video, zu aggressiven Preisen. kSuite Standard kostet €1,58 pro Nutzer und Monat für 50 GB, Business €6,58 und Enterprise €12,41, und das erste Jahr ist zum halben Preis. Über zwanzig Jahre Betriebsgeschichte und eigene Rechenzentren machen ihn zu einem der etabliertesten unabhängigen Anbieter Europas.
Wie Proton ist er schweizerisch statt EU, für die meisten Unternehmen in Ordnung, ein Ausschlusskriterium für manche Einkäufer im öffentlichen Sektor. Das Produkt ist Selfservice: gute Dokumentation, aber niemand migriert Sie per Hand.
Am besten für: Preisbewusste Teams, die viel Speicher von einem etablierten Betreiber wollen und mit Schweizer Jurisdiktion einverstanden sind.
Achtung: Schweizer (keine EU-)Jurisdiktion; Selfservice-Onboarding.
Berliner, standardtreue E-Mail mit einer Open-Xchange-Office-Suite und Videomeetings, ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben, mit ISO 27001- und BSI C5-Zertifizierungen bereits in der Tasche, mehr als der Großteil dieser Liste (uns eingeschlossen) heute sagen kann.
Es ist mail-first: Die Business-Tarife bieten bescheidenen Speicher (10 GB Mail + 5 GB Drive im Standard-Tarif für €3), und die Kollaborations-Suite ist funktional statt poliert. Für ein kleines Team, das vor allem vertrauenswürdige E-Mail braucht, kann das genau richtig sein.
Am besten für: Kleine Teams und Vereine, die vor allem zertifizierte, bezahlbare deutsche E-Mail wollen.
Achtung: Kleine Speicherkontingente; die Kollaborationstools sind das Vorprogramm, nicht die Hauptattraktion.
Die Community-Antwort: Euro-Office (allgemein verfügbar seit Juni 2026, unterstützt von IONOS, Nextcloud, Open-Xchange und anderen) ist ein Open-Source-Weboffice, das sich in Nextcloud einklinkt. Kombiniert mit Nextcloud Files und Talk plus einem separaten Mailserver stellen Sie einen vollständig quelloffenen, vollständig selbstverwalteten Workspace zusammen, selbst oder über einen Hoster.
Seien Sie sich bewusst, was es ist: ein Stack, kein Produkt. Sie (oder Ihr Hoster) sind verantwortlich für Integration, Identität, E-Mail, Backups und die Frage, wer haftet, wenn eine Schicht ausfällt. Für Organisationen mit echter IT-Kapazität ist genau diese Kontrolle der Punkt.
Am besten für: Organisationen mit eigener IT, die 100% Open Source und keine Lizenz pro Platz wollen.
Achtung: Sie sind der Integrator, E-Mail, Meetings und Identität sind separate Bausteine. · Detaillierter Vergleich →
Der andere niederländische Neuzugang, im März 2026 aus Den Haag gestartet mit demselben Pitch wie wir: eine vollständig europäische, auf Open Source basierende Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Zum Zeitpunkt dieses Textes befindet es sich in einem Pilotprogramm nur auf Einladung, mit allgemeiner Verfügbarkeit und Preisen angekündigt für später im Jahr 2026.
Wir freuen uns aufrichtig, dass es existiert: Jeder glaubwürdige europäische Neuzugang macht den Umstieg weniger zu einem Sprung ins Ungewisse. Bis es seine Türen öffnet und Preise veröffentlicht, gibt es für einen Käufer schlicht noch wenig zu prüfen, wir aktualisieren diesen Eintrag, sobald sich das ändert.
Am besten für: Im Auge behalten, lohnt eine erneute Prüfung, sobald der Early Access endet.
Achtung: Early Access, nur auf Einladung; Preise und Funktionsumfang noch nicht öffentlich (Stand Juli 2026). · Detaillierter Vergleich →
Preise sind die veröffentlichten Einstiegstarife der Anbieter mit Stand Juli 2026 (Proton in USD, jährliche Abrechnung, Workspace Standard ist die volle Suite, während das günstigere Mail Essentials nur E-Mail und Kalender umfasst; mailbox.org Light-Tarif, der auf ein Servicepaket ab €25 / Monat obendrauf kommt; Infomaniak-Listenpreise, vor ihrem 50-%-Rabatt im ersten Jahr), prüfen Sie bei jedem Anbieter die aktuellen Zahlen. Alle Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber, die Email.eu allesamt nicht unterstützen. Fehler entdeckt? Sagen Sie uns Bescheid unter hello@email.eu, dann korrigieren wir es.
Auf OVHcloud-Infrastruktur in Paris, Frankreich, betrieben von einem niederländischen Unternehmen (Remails B.V.) mit einer Lieferkette, die vollständig in der EU bleibt, bis hin zur Zahlungsabwicklung. Eine EU-Region unter einem EU-Betreiber, keine EU-Zone eines US-Anbieters.
Unsere Migrations-Engine verbindet sich direkt mit Google Workspace und Microsoft 365 und importiert auch von jedem IMAP-Server oder jeder MBOX-Datei. E-Mail, Kalender und Kontakte ziehen mit Ihnen um, persönlich mit unserem Team, und die meisten Umstiege sind an einem Wochenende abgeschlossen.
Das Produkt selbst ist nicht Open Source, aber es ist aus bewährter Open-Source-Software zusammengesetzt, die wir selbst in der EU hosten: Stalwart für E-Mail, Bulwark für Webmail, ONLYOFFICE für Dokumente, La Suite Docs für das Wiki, La Suite Drive für Dateien, La Suite Meet für Meetings, Zulip für Chat und Authentik für Identität. Unsere Orchestrierungsschicht ist proprietär; die Protokolle und Formate bleiben offen, sodass Sie nie gebunden sind.
Ja. Alles bleibt über offene Protokolle erreichbar, IMAP für E-Mail, CalDAV und CardDAV für Kalender und Kontakte, mit vollständigem Postfach-Export nach MBOX und ohne Egress-Gebühren. Durchgehend offene Formate, gehen ist also immer möglich.
Persönliches Onboarding durch unser Team in Groningen. Migrationstools inklusive, jederzeit kündbar.