Der souveräne
Business-Workspace.

E-Mail, Kalender, Drive, Dokumente, Chat und Videomeetings. Der komplette Workspace Ihres Teams, neu aufgebaut und vollständig in Europa gehostet. Ein Login, eine Rechnung, nichts Amerikanisches im Stack.

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Nicht nur E-Mail. Der komplette Workspace Ihres Teams.

Ein Posteingang, der sich selbst sortiert

E-Mail

Regeln auf Serverseite sortieren Ihre Post, bevor sie ein Gerät erreicht. Dank offener Standards funktioniert jeder Client, und eine Befehlsleiste ist immer nur einen Tastendruck entfernt.

  • Sieve-Regeln auf Serverseite: Sortieren passiert vor Ihrem Gerät
  • Volltextsuche über Ihr gesamtes Archiv, standardmäßig eingebaut
  • JMAP-Live-Sync: jedes Gerät sofort aktuell, sobald Post eintrifft
  • Verschlüsselung im Ruhezustand mit PGP- oder S/MIME-Schlüsseln, die Sie halten, im Business-Tarif
mail.email.eu/u/maarten

Priority

JMAP · live
⌘Kfrom:johan invoice1,284 hits · 38 ms
Johan Bakker09:14
Q2 board pack, final review
P1Here’s the final draft with the auditor…
Sieve rule · VIP sender · deadline detected
Sophie Leroux08:41
Re: Contract · Altesse renewal
PGPLegal has signed off on the redlines…
Lars HedströmTue
Stockholm office, Q3 plan
Quick note on headcount and the build-out timeline…
Nordhavn BankMon
Migration cutover confirmed
We’re on for Saturday 02:00 CET. The rollback plan…
Caldera OpsMon
Weekly status, quiet week
All SLOs green. One minor deploy rollback on…

Q2 board pack, final review

JB
Johan Bakker <johan@remails.com>
to maarten, sophie · 09:14 CET · PGP

Hi E,

Here’s the final draft with the auditor’s last comments folded in. Two open items I’d like to walk through before we send to the board on Friday: the sub-processor disclosure (now lists 4 instead of 7) and the renewed pen-test attestation.

I’ve also pre-staged the slides in Pages, link inside. Let me know if you want a 15-min sync this afternoon to lock down the narrative.

— Johan · CFO · remails.com
Zeit, besser genutzt

Kalender

Planen, wie europäische Teams wirklich arbeiten: regionale Zeitzonen, echte Ruhezeiten und auf jeder Einladung ein Videoraum, nur einen Klick entfernt.

  • Fügen Sie jedem Termin mit einem Klick einen Meet-Videoraum hinzu
  • Kalender, Kontakte und E-Mail in einem Webmail, ein Login, keine zusätzlichen Tabs
  • Termine mit Zeitzonen-Bewusstsein für verteilte Teams
  • Offenes CalDAV: funktioniert in Apple Kalender, Thunderbird und Evolution
cal.email.eu/u/maarten
April 2026
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My calendars
Work
Remails · team
Focus
Personal
Synced · CalDAV
Apple Calendar · iPhoneCalDAV
Thunderbird · desktopCalDAV
DAVx5 · AndroidCalDAV

Week of 20 April

CET · Amsterdam
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09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
Board review09:15 – 10:15
Focus · writing10:30 – 12:00
1:1 · Marieke14:00 – 15:00
Standup09:45 – 10:15
Product sync11:30 – 12:45
Offsite day · Remailsall morning
Deep work13:00 – 15:00
Nordhavn09:30 – 10:15
Caldera review11:00 – 11:45
Hiring · Ops15:00 – 15:45
Fri · focusprotected2 invites auto-declined
Gemeinsam schreiben, in Echtzeit

Dokumente

Ein Editor für die Zusammenarbeit, der sofort lädt, auch bei langen Dokumenten. Cursor in Echtzeit, feingranulare Rechte und ein Versionsverlauf, der sich wie ein Logbuch liest, nicht wie ein Friedhof.

  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, mit eingebautem Review-Workflow
  • Freigabelinks mit Passwort, Ablaufdatum und Nur-Vorschau-Zugriff
  • Vollständiger Versionsverlauf, jede Version wiederherstellbar, Byte für Byte
  • Kompatibel mit Microsoft Word: .docx öffnen und speichern, Formatierung intakt
docs.email.eu/d/q2-strategie
Q2-strategy.docx· saved to Drive
✎ 3 editing ▾MDJBSLShare
FileHomeInsertLayoutReferencesCollaborationView
Open Sans ▾11 ▾BIUA• ▾
Q2 Strategy, board draft

We enter Q2Sophie ahead of planJohanon net retention and below plan on new logos. This memo sets the three bets for the quarter and the metrics we’ll hold ourselves to.

First, sovereignty as a wedge: every deal we lost to compliance review last quarter is a deal we now win.

Zahlen, die aufgehen

Sheets

Eine Tabellenkalkulation mit echter Rechen-Engine: Hunderte Funktionen, Pivot-Tabellen und Zusammenarbeit in Echtzeit, im Browser und in offenem .xlsx.

  • Vollständige Formel-Engine, Hunderte Funktionen & Pivot-Tabellen
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, bis auf Zellenebene sichtbar
  • Kompatibel mit Microsoft Excel: .xlsx rein und raus, Formeln intakt
  • Diagramme, benannte Bereiche und Datenvalidierung
docs.email.eu/s/verlaengerungen
Renewals.xlsx· saved to Drive
SLMDShare
FileHomeInsertFormulaDataView
C6fx=SUM(C2:C5)
A
B
C
1
Account
Seats
ARR
2
Altesse
40
€6.720
3
Nordhavn
120
€20.160
4
Caldera
65
€10.920
5
Helveta
28
€4.704
6
Total
253
€42.504
RenewalsPipeline+
Präsentationen, die überzeugen

Präsentationen

Präsentationen, die aussehen, als hätte ein Designteam daran gearbeitet, ganz ohne Designteam: Themen-Layouts, Folienbibliotheken und PDF mit einem Klick, alles gemeinsam in Echtzeit bearbeitet.

  • Themen-Layouts & wiederverwendbare Folienbibliotheken
  • Gemeinsames Bearbeiten und Kommentieren in Echtzeit
  • Kompatibel mit Microsoft PowerPoint: .pptx, mit PDF auf einen Klick
  • Präsentieren Sie aus dem Browser, nichts zu installieren
docs.email.eu/p/investor-deck
Investor-deck.pptx· saved to Drive
MDShare
FileHomeInsertTransitionsView
1
Title
2
The problem
3
Our wedge
4
Traction
5
Ask
Sovereignty is the wedge
Every deal lost to a compliance review is a deal we now win, in the EU, by an EU company, end to end.
Dateien, die Ihnen gehören

Drive

Speicher, den Ihr Team kontrolliert, kein Hyperscaler. Dateien auf isolierter EU-Infrastruktur, verschlüsselt im Ruhezustand, unter Rechten, die Sie festlegen.

  • Isolierter EU-Speicher pro Team, verschlüsselt im Ruhezustand
  • Bis zu 2 TB pro Nutzer · Web und Mobil
  • Feingranulare Freigabelinks mit Lese- und Schreibrechten pro Ordner
  • Offene Formate, keine Egress-Gebühren, nehmen Sie alles mit
drive.email.eu/u/maarten
Workspaces / Legal
New ▾Upload ▾
NameSizeLast Update
Contracts2 days ago
Q2-strategy.docx48 KB2 hours ago
Renewals.xlsx112 KBSophie · 1d
Investor-deck.pptx3.4 MByou · 3d
Audit-2026.pdf4.2 MB1 week ago
🔒 Restricted access1.3 TB of 2 TB
Die verlässliche Wissensquelle Ihres Teams

Wiki

Eine Wissensdatenbank, die Ihr Team wirklich aktuell hält: verschachtelte Seiten, sofortige Suche und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, versioniert direkt neben Ihren Dateien.

  • Strukturierte Bereiche mit verschachtelten Seiten
  • Sofortige Volltextsuche über jede Seite
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, mit vollständigem Versionsverlauf
  • Rechte pro Team, eine verlässliche Wissensquelle
drive.email.eu/wiki
Handbook / How we work

How we work

Edited by Maarten · 2 days ago

We’re a small, senior team that ships in the open. Decisions get written down here so nobody has to be in the room to stay in the loop.

The three rules
  • Default to async, write the doc before the meeting
  • Sovereignty is not negotiable
  • If it isn’t in the wiki, it didn’t happen
💡 New here? Start with Onboarding, it walks you through your first week.
Wo die Arbeit zurückspricht

Chat

Kanäle, Threads und DMs fürs ganze Unternehmen, durchsuchbar, mit einem abgeschirmten Bereich pro Unternehmen und einer Aufbewahrungsfrist, die Sie bestimmen, nicht wir.

  • Kanäle, Threads & DMs, vollständig durchsuchbarer Verlauf
  • Ein Login, Ihre email.eu-Identität, SSO über alle Apps
  • Aufbewahrungsfrist pro Mandant, die Sie bestimmen, nicht wir
  • Ein abgeschirmter, isolierter Arbeitsbereich für jedes Unternehmen
chat.email.eu/remails
# board-prepQ2 deadline
Today
JB
Johan Bakker09:12
Board pack is final — pushed it to the Board library. Ready for review?
👍 3🚀 1
MD
Maarten Draijer09:14
On it. Adding the sub-processor list now, down to 4.
SL
Sophie Leroux09:15
Altesse renewal signed too — I'll join the 10:30 from the train.
JB
Johan Bakker09:16
@Mariekecan you sanity-check the deliverability numbers before we send?
MB
Marieke Bos09:18
Looking now — DKIM, SPF and DMARC all green on the last run.
🎉 2
Sophie is typing…
Message # board-prep › Q2 deadlineSSO
Meetings, einen Link entfernt

Meet

HD-Video, das im Browser läuft. Mitglieder starten per Single Sign-on; Gäste treten per Link bei, ohne Konto und ohne Download.

  • HD-Video im Browser, nichts herunterladen
  • Mitglieder hosten per SSO; Gäste treten per Link bei
  • Warteraum und Raumsteuerung halten Meetings bei Ihnen
  • Gebaut auf La Suite Meet, Open Source aus dem europäischen öffentlichen Sektor
meet.email.eu/vorstand-sync
Board sync
🔒 members host · guests by link
MDMaarten (you)
JBJohan Bakker
SLSophie Leroux
?Guest · by linkno account
Visio · La Suite numérique · guest joined by link, no download
Migration

In einem Wochenende umsteigen.
Nicht in einem Quartal.

Unsere Migrations-Engine spiegelt jedes Postfach aus Google Workspace, Microsoft 365 oder jedem IMAP-Server, mit Ordnern, Flags und Lesestatus intakt. Der Umstieg läuft, während Sie schlafen, oder während Sie arbeiten. Ihre Wahl. Kalender, Kontakte und Dateien ziehen mit Ihnen um, während eines persönlichen Onboardings.

Google Workspace · Microsoft 365 · IMAP · MBOX

admin.email.eu/migrations/mv-884
Remails migrieren
Phase 2 von 3 · Live-Mirror, keine Ausfallzeit
🌙Umstieg geplantSa 02:00 MEZ● keine Ausfallzeit
Quelle
legacy.remails.com
Postfächer142
Ordner3.847
Nachrichten1,2M
Flags & Lesestatusintakt
Email.eu
remails.com
Postfächer142 · synchronisiert
Ordner3.847 · synchronisiert
Nachrichten864k · läuft
Flags & Lesestatuserhalten
Uptime · letzte 30 Tage · live gemessen
100%
Daten bleiben in EU/EWR
0
US-Subverarbeiter · bewusst
<48Std.
Onboarding · unser Versprechen
Souveränität · von Grund auf

Ihre Daten bleiben auf dem Kontinent. Ihre Schlüssel bleiben bei Ihnen.

Email.eu wird von einem unabhängigen europäischen Unternehmen betrieben, ansässig in den Niederlanden, gehostet auf OVHcloud in Paris, mit einer Lieferkette, die vollständig in der EU bleibt, von oben bis unten. Kein Patriot Act, kein CLOUD Act, keine Hintertüren. Will jemand Ihre Daten, dann über ein europäisches Gericht, und zuerst über Sie.

Gehostet in Paris, FrankreichNur EU / EWRKein CLOUD ActNur EU-Lieferanten
Compliance-Roadmap

Gebaut nach den Standards,
für die wir uns zertifizieren lassen.

Wir behaupten keine Zertifizierungen, die wir noch nicht haben. Die Architektur ist von Tag eins auf diese Rahmenwerke ausgelegt, sehen Sie genau, wo jedes steht.

Ganzes Trust Center ansehen
EUDSGVOAuftragsverarbeiter-PflichtenStandardmäßig konform
ISO27001InformationssicherheitAngestrebt 2026
ISO27701DatenschutzmanagementAngestrebt 2026
AICPASOC 2Betriebliche KontrollenAuf der Roadmap
EUNIS2Pflichten kritischer EinrichtungenAuf der Roadmap
FRSecNumCloudANSSI-QualifikationAuf der Roadmap
Antworten

Häufige Fragen.

Wo werden unsere Daten eigentlich gespeichert?
Auf OVHcloud-Infrastruktur in Paris, Frankreich, von uns selbst betrieben, mit einer Lieferkette, die vollständig in der EU bleibt. Ihre Daten verlassen unter keinen Umständen die EU/den EWR. Weitere EU-Regionen sind auf der Roadmap; Enterprise-Kunden können mit uns über dedizierte Infrastruktur sprechen.
Können wir unsere eigenen Verschlüsselungsschlüssel verwenden?
Im Business-Tarif ist E-Mail im Ruhezustand mit PGP- oder S/MIME-Schlüsseln verschlüsselt, die Sie halten, wir können nicht lesen, was gespeichert ist. Kundenverwaltete Schlüssel über KMIP/HSM sind auf der Enterprise-Roadmap; wenn das für Sie Voraussetzung ist, sprechen Sie uns an.
Wie migrieren wir von Google Workspace oder Microsoft 365?
Unsere Migrations-Engine verbindet sich direkt mit Google Workspace und Microsoft 365 (per OAuth, keine Passwörter nötig), mit jedem IMAP-Server, und akzeptiert MBOX-Uploads. E-Mail spiegelt automatisch mit, Ordner, Flags und Lesestatus intakt; Kalender, Kontakte und Dateien ziehen wir gemeinsam mit Ihnen während des Onboardings um. Die meisten Organisationen schließen den Umstieg innerhalb eines Wochenendes ab, wir planen um Ihre Zeitzone herum.
Was passiert, wenn wir gehen wollen?
Ihre Daten sind jederzeit über offene Protokolle erreichbar: IMAP für E-Mail, CalDAV und CardDAV für Kalender und Kontakte, Sync oder einfacher Download für Dateien. Dokumente liegen in offenen Formaten (.docx, .xlsx, .ics, .vcf), und wir helfen Ihnen, vollständige Postfächer nach .mbox zu exportieren, falls Sie je gehen. Kein Lock-in, keine Egress-Gebühren, kein Theater mit Aufbewahrungsfristen. Ihre Daten gehören Ihnen.
Ist Email.eu Open Source?
Nein, Email.eu ist als Produkt nicht Open Source. Es ist aus bewährter Open-Source-Software zusammengesetzt, die wir selbst auf EU-Infrastruktur hosten: Stalwart für E-Mail, Bulwark für Webmail, ONLYOFFICE für Dokumente, La Suite Docs für das Wiki, La Suite Drive für Dateien, La Suite Meet für Meetings, Zulip für Chat und Authentik für Identität; unsere eigene Orchestrierungsschicht ist proprietär. Weil wir alles selbst innerhalb der EU betreiben, berührt keines dieser Upstream-Projekte je Ihre Daten, es gibt keine Subverarbeiter aus Drittländern in der Kette. Was wir stattdessen garantieren, sind offene Protokolle (IMAP, JMAP, CalDAV, CardDAV) und offene Formate, sodass Sie nie an unsere Clients gebunden sind, und Sicherheitsforscher sind über unser Coordinated-Disclosure-Programm willkommen.
Trainieren Sie KI mit unseren Daten?
Nein. Wir haben heute keine KI-Funktionen, und Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von uns noch von sonst jemandem. Das ist eine vertragliche Zusage in unserem AVV, keine Richtlinie, die sich still ändern kann. Sollten wir je KI-Funktionen einführen, sind sie opt-in, EU-gehostet und mandantengetrennt.
email.eu
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für Europa.

Persönliches Onboarding durch unser Team in Groningen. Migrationstools inklusive, keine Kreditkarte.

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Jederzeit kündbar Kein Daten-Egress EU-gehostet
Checking status…
DSGVOAVV in jedem TarifNur EU-SubverarbeiterISO 27001 · angestrebt 2026
Uptime, letzte 30 Tage, gemessen
< 48Std.
Onboarding, unser Versprechen