Zes echte opties, eerlijk vergeleken, inclusief de punten waarop onze concurrenten ons verslaan. Deze gids is gepubliceerd door Email.eu; de vooringenomenheid staat erbij, de feiten zijn onderbouwd en gedateerd.
In juni 2026 nam de Europese Commissie een pakket voor digitale soevereiniteit aan, verving het Europees Parlement Google als standaardzoekmachine, en kondigde Microsoft opnieuw een prijsverhoging aan voor juli. Ondertussen geldt de Amerikaanse CLOUD Act nog steeds voor Amerikaanse aanbieders, waar je data fysiek ook staat, een EU-regio verandert de latency, niet de wet. Van de Amerikaanse stack afstappen is van een principekwestie een gewone inkoopbeslissing geworden.
Vier vragen onderscheiden de opties hieronder: Valt de exploitant onder EU-jurisdictie, of host het alleen in een EU-regio? Is het een complete workspace of e-mail met extra’s? Kun je vertrekken, open protocollen, open formaten? En wie doet het werk van je migratie?
De complete workspace, e-mail, agenda, drive, documenten, sheets, presentaties, wiki, vergaderingen en chat, als één product geëxploiteerd door één Nederlands bedrijf (Remails B.V.), gehost op OVHcloud in Parijs met een leveranciersketen die volledig binnen de EU blijft, tot en met de betaalverwerking. Gebouwd op Europese open source (Stalwart, Bulwark, La Suite Meet, Authentik), met open protocollen (IMAP, JMAP, CalDAV, CardDAV) zodat elke client werkt en vertrekken altijd mogelijk is.
De eerlijke kanttekeningen, want dit is onze eigen gids: we zijn het jongste product op deze lijst, onze certificeringen zijn een gepubliceerde roadmap in plaats van ingelijste certificaten (ISO 27001 beoogd 2026), en onze editors zijn web-based, geen desktop-Office-apps. Wat wij doen dat niemand anders hier doet: migratie die we samen met jou uitvoeren, met een mailmotor die Google Workspace, Microsoft 365 of elke IMAP-server binnen een weekend spiegelt.
Beste voor: MKB dat Google Workspace vervangen wil zien door een afgerond product, geen project, met een mens aan de telefoon tijdens de overstap.
Let op: Jong product; compliance-certificeringen staan nog op de roadmap. We publiceren precies waar elke certificering staat.
De sterkste end-to-end-versleuteling op deze lijst, standaard en vanaf de basis, Protons zero-access-architectuur betekent dat zelfs Proton je e-mail of bestanden niet kan lezen. Sinds maart 2026 bundelt Proton Workspace e-mail, agenda, drive, documenten, sheets en videovergaderingen tot een echte suite.
Lees de tiers goed: de veelgenoemde $6,99 is Mail Essentials, dat e-mail en agenda met 15 GB is. De volledige suite, met Drive, Docs, Meet en 1 TB, is Workspace Standard op $12,99. De versleuteling kent bovendien structurele kosten: IMAP werkt alleen via hun Bridge-app op elke machine, en er is geen CalDAV. Zwitserland is onder de AVG een derde land, sterke privacywetgeving, maar geen EU-jurisdictie, wat voor sommige aanbestedingen uitmaakt.
Beste voor: Teams waarvan het dreigingsmodel maximale versleuteling boven alles stelt.
Let op: IMAP alleen via Bridge, geen CalDAV, Zwitserse (geen EU-)jurisdictie. · Gedetailleerde vergelijking →
Een volwassen Zwitserse hoster met een werkelijk complete suite, e-mail, kDrive-opslag (royaal, tiers van meerdere terabytes), documenten en video, tegen scherpe prijzen. kSuite Standard kost €1,58 per gebruiker per maand voor 50 GB, Business €6,58 en Enterprise €12,41, en het eerste jaar is halve prijs. Ruim twintig jaar operationele geschiedenis en eigen datacenters maken het een van de meest gevestigde onafhankelijke spelers in Europa.
Net als Proton is het Zwitsers in plaats van EU, prima voor de meeste bedrijven, een showstopper bij sommige aanbestedingen in de publieke sector. Het product is selfservice: goede documentatie, maar niemand migreert je met de hand.
Beste voor: Prijsbewuste teams die veel opslag willen van een gevestigde exploitant en geen bezwaar hebben tegen Zwitserse jurisdictie.
Let op: Zwitserse (geen EU-)jurisdictie; selfservice-onboarding.
E-mail uit Berlijn die standaarden respecteert, met een Open-Xchange-kantoorsuite en videovergaderingen, uitsluitend draaiend in Duitse datacenters, met ISO 27001- en BSI C5-certificeringen al op zak, meer dan het merendeel van deze lijst (wijzelf incluis) vandaag kan zeggen.
Het is mail-first: de zakelijke abonnementen bieden bescheiden opslag (10 GB mail + 5 GB drive op het Standard-tier van €3), en de samenwerkingssuite is functioneel in plaats van gepolijst. Voor een klein team dat vooral betrouwbare e-mail nodig heeft, kan dat precies goed zijn.
Beste voor: Kleine teams en verenigingen die vooral gecertificeerde, betaalbare Duitse e-mail willen.
Let op: Kleine opslaglimieten; de samenwerkingstools zijn het voorprogramma, niet de hoofdact.
Het community-antwoord: Euro-Office (algemeen beschikbaar sinds juni 2026, gesteund door IONOS, Nextcloud, Open-Xchange en anderen) is een open-source webkantoor dat in Nextcloud haakt. Gecombineerd met Nextcloud Files en Talk plus een aparte mailserver stel je een volledig open-source, volledig zelfbeheerde workspace samen, zelf of via een hoster.
Besef wat het is: een stack, geen product. Jij (of je hoster) bent verantwoordelijk voor integratie, identiteit, e-mail, back-ups en de vraag wie aanspreekbaar is als één laag hapert. Voor organisaties met echte IT-capaciteit is juist die controle het punt.
Beste voor: Organisaties met eigen IT die 100% open source willen en geen licentie per gebruiker.
Let op: Jij bent de integrator, e-mail, vergaderen en identiteit zijn aparte onderdelen. · Gedetailleerde vergelijking →
De andere Nederlandse nieuwkomer, gelanceerd vanuit Den Haag in maart 2026 met dezelfde pitch als de onze: een volledig Europees, op open source gebaseerd alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace. Op het moment van schrijven zit het in een pilot op uitnodiging, met algemene beschikbaarheid en prijzen aangekondigd voor later in 2026.
We zijn oprecht blij dat het bestaat: elke geloofwaardige Europese nieuwkomer maakt overstappen minder een sprong in het diepe. Totdat het zijn deuren opent en prijzen publiceert, is er voor een koper simpelweg nog weinig te verifiëren, we werken dit item bij zodra dat verandert.
Beste voor: In de gaten houden, de moeite waard om opnieuw te bekijken zodra de early access voorbij is.
Let op: Early access, alleen op uitnodiging; prijzen en functieoverzicht nog niet openbaar (per juli 2026). · Gedetailleerde vergelijking →
Prijzen zijn de gepubliceerde instaptarieven van de aanbieders per juli 2026 (Proton in USD, jaarlijkse facturering, Workspace Standard is de volledige suite terwijl het goedkopere Mail Essentials alleen e-mail en agenda is; mailbox.org Light-tier, dat bovenop een servicepakket vanaf €25 / maand komt; Infomaniak-lijstprijzen, vóór hun korting van 50% in het eerste jaar), controleer bij elke aanbieder de actuele bedragen. Alle namen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren, die Email.eu geen van alle onderschrijven. Een fout gezien? Laat het ons weten via hello@email.eu, dan verbeteren we het.
Op OVHcloud-infrastructuur in Parijs, Frankrijk, beheerd door een Nederlands bedrijf (Remails B.V.) met een leveranciersketen die volledig binnen de EU blijft, tot en met de betaalverwerking. Een EU-regio onder een EU-exploitant, geen EU-zone van een Amerikaanse aanbieder.
Onze migratiemotor verbindt rechtstreeks met Google Workspace en Microsoft 365, en importeert ook vanaf elke IMAP-server of MBOX-bestand. E-mail, agenda’s en contacten verhuizen met je mee, persoonlijk met ons team, en de meeste overstappen zijn binnen een weekend afgerond.
Het product zelf is niet open source, maar het is samengesteld uit bewezen open-source software die we zelf in de EU hosten: Stalwart voor e-mail, Bulwark voor webmail, ONLYOFFICE voor documenten, La Suite Docs voor de wiki, La Suite Drive voor bestanden, La Suite Meet voor vergaderingen, Zulip voor chat en Authentik voor identiteit. Onze orkestratielaag is propriëtair; de protocollen en formaten blijven open, zodat je nooit vastzit.
Ja. Alles blijft bereikbaar via open protocollen, IMAP voor e-mail, CalDAV en CardDAV voor agenda’s en contacten, met volledige mailboxexport naar MBOX en geen egresskosten. Overal open formaten, dus vertrekken kan altijd.
Persoonlijk onboarded door ons team in Groningen. Migratietools inbegrepen, altijd opzegbaar.