Six vraies options, comparées honnêtement, y compris les points sur lesquels nos concurrents nous dépassent. Ce guide est publié par Email.eu ; le parti pris est assumé, les faits sont sourcés et datés.
En juin 2026, la Commission européenne a adopté un paquet sur la souveraineté numérique, le Parlement européen a remplacé Google comme moteur de recherche par défaut, et Microsoft a annoncé une nouvelle hausse de prix pour juillet. Pendant ce temps, le CLOUD Act américain s'applique toujours aux fournisseurs américains où que vos données se trouvent physiquement, une région UE change la latence, pas la loi. Quitter la stack américaine est passé d'une décision de valeurs à une décision d'achat ordinaire.
Quatre questions distinguent les options ci-dessous : l'opérateur relève-t-il de la juridiction de l'UE, ou héberge-t-il seulement dans une région UE ? Est-ce un espace de travail complet ou de l'e-mail avec des extras ? Pouvez-vous partir, protocoles ouverts, formats ouverts ? Et qui fait le travail de votre migration ?
L'espace de travail complet, e-mail, agenda, drive, documents, sheets, présentations, wiki, réunions et chat, exploité comme un seul produit par une entreprise néerlandaise (Remails B.V.), hébergé sur OVHcloud à Paris avec une chaîne d'approvisionnement entièrement dans l'UE, jusqu'au traitement des paiements. Bâti sur de l'open source européen (Stalwart, Bulwark, La Suite Meet, Authentik), avec des protocoles ouverts (IMAP, JMAP, CalDAV, CardDAV) pour que n'importe quel client fonctionne et que partir soit toujours possible.
Les réserves honnêtes, puisque c'est notre propre guide : nous sommes le produit le plus jeune de cette liste, nos certifications sont une feuille de route publiée plutôt que des certificats encadrés (ISO 27001 visée en 2026), et nos éditeurs sont web, pas d'applications Office de bureau. Ce que nous faisons et que personne d'autre ici ne fait : une migration réalisée avec vous à la main, avec un moteur de messagerie qui réplique Google Workspace, Microsoft 365 ou n'importe quel serveur IMAP en un week-end.
Idéal pour : Les PME qui veulent voir Google Workspace remplacé par un produit fini, pas un projet, avec un humain au téléphone pendant la bascule.
Attention : Produit jeune ; certifications de conformité encore sur la feuille de route. Nous publions exactement où en est chacune.
Le chiffrement de bout en bout le plus solide de cette liste, par conception et par défaut, l'architecture zero-access de Proton signifie que même Proton ne peut pas lire vos e-mails ou vos fichiers. Depuis mars 2026, Proton Workspace réunit e-mail, agenda, drive, documents, sheets et visioconférences en une véritable suite.
Lisez bien les paliers : les 6,99 $ souvent cités correspondent à Mail Essentials, c'est-à-dire e-mail et agenda avec 15 Go. La suite complète, avec Drive, Docs, Meet et 1 To, c'est Workspace Standard à 12,99 $. Le chiffrement a par ailleurs un coût structurel : IMAP ne fonctionne que via leur application Bridge sur chaque machine, et il n'y a pas de CalDAV. La Suisse est un pays tiers au regard du RGPD, droit de la vie privée solide, mais pas une juridiction UE, ce qui compte pour certains marchés publics.
Idéal pour : Les équipes dont le modèle de menace place le chiffrement maximal au-dessus de tout.
Attention : IMAP uniquement via Bridge, pas de CalDAV, juridiction suisse (hors UE). · Comparaison détaillée →
Un hébergeur suisse mature avec une suite réellement complète, e-mail, stockage kDrive (généreux, paliers de plusieurs téraoctets), documents et vidéo, à des tarifs agressifs. kSuite Standard revient à 1,58 € par utilisateur et par mois pour 50 Go, Business à 6,58 € et Enterprise à 12,41 €, et la première année est à moitié prix. Plus de vingt ans d'exploitation et ses propres centres de données en font l'un des indépendants les plus établis d'Europe.
Comme Proton, il est suisse plutôt qu'UE, très bien pour la plupart des entreprises, un point bloquant pour certains acheteurs du secteur public. Le produit est en libre-service : bonne documentation, mais personne ne vous migre à la main.
Idéal pour : Les équipes soucieuses du prix qui veulent beaucoup de stockage auprès d'un opérateur établi et n'ont rien contre la juridiction suisse.
Attention : Juridiction suisse (hors UE) ; onboarding en libre-service.
Une messagerie berlinoise respectueuse des standards, avec une suite bureautique Open-Xchange et des visioconférences, tournant exclusivement dans des centres de données allemands, avec les certifications ISO 27001 et BSI C5 déjà en poche, plus que la majorité de cette liste (nous compris) ne peut le dire aujourd'hui.
C'est du mail avant tout : les offres pro proposent un stockage modeste (10 Go de mail + 5 Go de drive sur l'offre Standard à 3 €), et la suite collaborative est fonctionnelle plutôt que soignée. Pour une petite équipe qui a surtout besoin d'un e-mail fiable, cela peut être exactement ce qu'il faut.
Idéal pour : Les petites équipes et associations qui veulent avant tout un e-mail allemand certifié et abordable.
Attention : Quotas de stockage réduits ; les outils collaboratifs sont en première partie, pas la tête d'affiche.
La réponse communautaire : Euro-Office (disponible depuis juin 2026, soutenu par IONOS, Nextcloud, Open-Xchange et d'autres) est un bureau web open source qui se greffe à Nextcloud. Combiné à Nextcloud Files et Talk plus un serveur de messagerie séparé, vous assemblez un espace de travail entièrement open source, entièrement autogéré, vous-même ou via un hébergeur.
Notez ce que c'est : une stack, pas un produit. Vous (ou votre hébergeur) êtes responsable de l'intégration, de l'identité, de la messagerie, des sauvegardes et de la question de savoir qui répond quand une couche lâche. Pour les organisations dotées d'une vraie capacité informatique, ce contrôle est justement l'intérêt.
Idéal pour : Les organisations avec une DSI interne qui veulent du 100% open source et aucune licence par poste.
Attention : Vous êtes l'intégrateur, messagerie, réunions et identité sont des briques distinctes. · Comparaison détaillée →
L'autre entrant néerlandais, lancé depuis La Haye en mars 2026 avec le même argumentaire que nous : une alternative entièrement européenne, fondée sur l'open source, à Microsoft 365 et Google Workspace. À l'heure où nous écrivons, il est en pilote sur invitation, avec disponibilité générale et tarifs annoncés pour plus tard en 2026.
Nous sommes sincèrement heureux qu'il existe : chaque entrant européen crédible rend la bascule moins un saut dans l'inconnu. Tant qu'il n'ouvre pas ses portes et ne publie pas ses tarifs, il y a tout simplement peu à vérifier pour un acheteur, nous mettrons cette entrée à jour dès que cela changera.
Idéal pour : À surveiller, à réexaminer une fois l'accès anticipé terminé.
Attention : Accès anticipé, sur invitation uniquement ; tarifs et fonctionnalités pas encore publics (en date de juillet 2026). · Comparaison détaillée →
Les prix sont les tarifs d’entrée publiés par les fournisseurs en date de juillet 2026 (Proton en USD, facturation annuelle, Workspace Standard est la suite complète tandis que Mail Essentials, moins cher, se limite à l’e-mail et à l’agenda ; mailbox.org offre Light, qui s’ajoute à un forfait de service à partir de 25 €/mois ; tarifs catalogue Infomaniak, avant leur remise de 50 % la première année), vérifiez les chiffres actuels auprès de chaque fournisseur. Tous les noms sont des marques de leurs détenteurs respectifs, dont aucun n’approuve Email.eu. Une erreur repérée ? Dites-le-nous à hello@email.eu et nous la corrigerons.
Sur l'infrastructure OVHcloud à Paris, France, exploitée par une entreprise néerlandaise (Remails B.V.) avec une chaîne d'approvisionnement entièrement dans l'UE, jusqu'au traitement des paiements. Une région UE sous un opérateur UE, pas la zone UE d'un fournisseur américain.
Notre moteur de migration se connecte directement à Google Workspace et Microsoft 365, et importe aussi depuis n'importe quel serveur IMAP ou fichier MBOX. E-mail, agendas et contacts vous suivent, en personne avec notre équipe, et la plupart des bascules se bouclent en un week-end.
Le produit lui-même n'est pas open source, mais il est assemblé à partir de logiciels open source éprouvés que nous hébergeons nous-mêmes dans l'UE : Stalwart pour l'e-mail, Bulwark pour le webmail, ONLYOFFICE pour les documents, La Suite Docs pour le wiki, La Suite Drive pour les fichiers, La Suite Meet pour les réunions, Zulip pour le chat et Authentik pour l'identité. Notre couche d'orchestration est propriétaire ; les protocoles et les formats restent ouverts, pour que vous ne soyez jamais enfermé.
Oui. Tout reste accessible via des protocoles ouverts, IMAP pour l'e-mail, CalDAV et CardDAV pour agendas et contacts, avec export complet des boîtes en MBOX et sans frais de sortie. Des formats ouverts de bout en bout, partir est donc toujours possible.
Onboarding personnalisé par notre équipe à Groningue. Outils de migration inclus, résiliable à tout moment.