Sechs echte Optionen für ein Firmenpostfach, ehrlich verglichen, inklusive der Punkte, in denen sie uns schlagen. Dieser Ratgeber wird von Email.eu veröffentlicht; die Voreingenommenheit ist offengelegt, die Fakten sind datiert.
Wenn Sie ein kostenloses privates Postfach als Ersatz für @gmail.com suchen, hat der Großteil dieser Liste, uns eingeschlossen, das falsche Format: Das sind kostenpflichtige Produkte pro Nutzer, für ein Unternehmen auf seiner eigenen Domain. Und kein Anbieter der Welt kann eine @gmail.com-Adresse selbst umziehen, denn sie gehört Google. Was umzieht, sind Ihre E-Mails, Ihre Kontakte, Ihr Kalender und Ihre Jahre an Archiv, auf eine Domain, die Ihnen gehört, sodass der nächste Wechsel Ihre Entscheidung ist und nicht die Ihres Anbieters.
Gmail ist hervorragende Software, und der Grund, warum Unternehmen gehen, ist selten das Postfach. Google scannt Workspace-Mail seit Jahren nicht mehr für Werbung und sagt zu, dass Kundendaten ohne Erlaubnis nicht zum Training seiner generativen KI-Modelle genutzt werden; der Einwand im Jahr 2026 ist also nicht mehr das Scannen für Werbung. Es ist die Jurisdiktion: Ein US-Anbieter bleibt unter dem US-amerikanischen CLOUD Act erreichbar, egal wo die Daten physisch liegen, eine EU-Region ändert also die Latenz, nicht das Gesetz. Es ist Lock-in: Gmail hängt an Drive, Meet, Kalender und Google-Anmeldung, und „nur das Postfach“ war nie nur das Postfach. Und es ist der Preis, mit einer weiteren Workspace-Erhöhung in diesem Jahr.
Vier Fragen unterscheiden die Optionen unten. Steht der Betreiber unter EU-Jurisdiktion, oder hostet er nur in der EU-Region eines US-Unternehmens? Spricht er offene Protokolle, sodass jeder Client funktioniert und Gehen möglich bleibt? Ist es nur E-Mail, oder ersetzt es auch das, was Gmail still für Sie mitgehalten hat? Und wer erledigt die Arbeit Ihrer Migration?
E-Mail auf Stalwart mit der Bulwark-Webmail: JMAP, IMAP und SMTP, unbegrenzte Aliase und Catch-all auf Ihrer eigenen Domain, DKIM, SPF, DMARC und ARC erzwungen, damit legitime Mail ankommt, serverseitige Sieve-Filter, schnelle Volltextsuche über Jahre an Archiv, und auf Business Verschlüsselung im Ruhezustand mit OpenPGP- oder S/MIME-Schlüsseln, die Sie halten, sodass nicht einmal wir sie lesen können. Hinter demselben Login liegt der Rest des Workspace: Kalender, Drive, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Wiki, Chat und Meetings. Ein niederländisches Unternehmen (Remails B.V.), gehostet auf OVHcloud in Paris, mit einer Lieferkette, die vollständig in der EU bleibt, bis hin zur Zahlungsabwicklung.
Die ehrlichen Einschränkungen, denn das ist unser eigener Ratgeber: Wir sind das jüngste Produkt hier, unsere Zertifizierungen sind eine veröffentlichte Roadmap statt gerahmter Zertifikate (ISO 27001 für 2026 angestrebt), und unsere Editoren sind webbasiert, keine Desktop-Office-Apps. Was sonst niemand auf dieser Liste tut: Wir migrieren Sie von Hand und spiegeln Google Workspace, Microsoft 365 oder jeden IMAP-Server, meist an einem Wochenende.
Am besten für: Unternehmen, die das Postfach und alles, woran Gmail hing, als ein fertiges Produkt ersetzt haben wollen, mit einem Menschen am Telefon während des Umstiegs.
Achtung: Junges Produkt; Compliance-Zertifizierungen stehen noch auf der Roadmap. Wir veröffentlichen genau, wo jede einzelne steht. · Detaillierter Vergleich →
Die stärkste Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hier, standardmäßig und von Grund auf: Eine Zero-Access-Architektur bedeutet, dass nicht einmal Proton Ihre E-Mails lesen kann.
Die Verschlüsselung hat strukturelle Kosten. IMAP funktioniert nur über ihre Bridge-App, installiert auf jedem Rechner, und CalDAV gibt es nicht. Die Schweiz ist unter der DSGVO zudem ein Drittland: starkes Datenschutzrecht, aber keine EU-Jurisdiktion, was bei manchen Ausschreibungen zählt.
Am besten für: Teams, deren Bedrohungsmodell maximale Verschlüsselung über alles stellt.
Achtung: IMAP nur über Bridge, kein CalDAV, Schweizer (keine EU-)Jurisdiktion. · Detaillierter Vergleich →
Deutsch, und weiter verschlüsselt als die meisten: Auch Betreffzeilen und der Kalender sind versiegelt, nicht nur die Nachrichteninhalte. Wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der ganze Grund ist, warum Sie Gmail verlassen, geht Tuta weiter als wir.
Der Kompromiss ist hart und gehört klar gesagt: kein IMAP, kein SMTP, kein POP3, kein CalDAV. Ein proprietäres Protokoll und Tutas eigene Apps, Punkt. Jeder Mail-Client, den Sie bereits haben, hört auf zu funktionieren, und „Sie können jederzeit gehen“ ist dünner, als es klingt, wenn nichts Standardisiertes Ihr Postfach lesen kann.
Am besten für: Teams, die deutsche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wollen und wirklich nur Tutas eigene Apps nutzen werden.
Achtung: Überhaupt keine Standardprotokolle; Client-Wahl und Portabilität sind der Preis der Verschlüsselung.
Standardtreue E-Mail aus Berlin mit einer Open-Xchange-Office-Suite drumherum, ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben, mit ISO 27001- und BSI-C5-Zertifizierungen bereits in der Tasche, mehr als der Großteil dieser Liste, uns sehr wohl eingeschlossen, heute sagen kann.
Lesen Sie die Geschäftspreise genau: Der berühmte €1 ist der Light-Tarif pro Nutzer, und Geschäftskunden buchen zusätzlich ein Servicepaket obendrauf (Silver für €25 im Monat für bis zu 50 Postfächer, nach oben offen). Günstig bleibt es trotzdem, aber ein Fünf-Personen-Team zahlt keine €5 im Monat. Es ist außerdem Mail-first: bescheidener Speicher, und die Kollaborationswerkzeuge sind funktional statt poliert.
Am besten für: Kleine Teams und Vereine, die vor allem zertifizierte, bezahlbare deutsche E-Mail wollen.
Achtung: Der Preis pro Nutzer kommt auf ein monatliches Servicepaket obendrauf; Kollaboration ist die Vorband, nicht der Hauptact.
Wahrscheinlich die beste reine Mail-Anwendung auf dieser Liste: schnell, hervorragende Import-Werkzeuge, und sie haben JMAP mitentwickelt, das moderne Protokoll, das wir selbst betreiben. Wäre die Frage nur „welches Postfach ist das beste“, wäre das eine ernsthafte Antwort.
Aber es ist ein australisches Unternehmen unter australischem Recht, einschließlich des Assistance and Access Act von 2018, und nichts davon ist EU-Jurisdiktion. Wenn Souveränität der Grund ist, warum Sie Gmail verlassen, beantwortet Fastmail Ihre Frage nicht, es stellt sie nur über ein anderes Land.
Am besten für: Teams, die das beste Postfach wollen und keine EU-Jurisdiktionsanforderung haben.
Achtung: Keine EU; australisches Assistance-and-Access-Regime.
Gehört ehrlich genannt, denn es ist das, was wir tun: Unsere Mail läuft auf Stalwart, das Open Source ist, und Sie können es selbst betreiben. Volle Kontrolle, keine Lizenz pro Platz, nichts zwischen Ihnen und Ihrer Mail.
Machen Sie sich klar, was Sie sich aufladen. E-Mail ist die eine Workload, die Hobby-Betrieb gnadenlos bestraft: Sie verantworten jetzt Zustellbarkeit, IP-Reputation, Blocklist-Einsprüche, Spamfilterung, Backups, Patches und den Anruf um 3 Uhr nachts. Ein Blocklist-Eintrag, und Ihre Rechnungen kommen nicht mehr an. Für Organisationen mit echter IT-Kapazität ist genau diese Kontrolle der Punkt. Für alle anderen ist es ein zweiter Job.
Am besten für: Organisationen mit eigener IT und einem Grund, die Schlüssel selbst zu halten.
Achtung: Zustellbarkeit und Rufbereitschaft gehören jetzt Ihnen.
Preise sind die veröffentlichten Einstiegstarife der Anbieter für geschäftliche Nutzung mit Stand Juli 2026 (Proton und Fastmail in USD; Tuta, Proton und Fastmail bei jährlicher Abrechnung; mailbox.org Light-Tarif, der auf ein Servicepaket ab €25 / Monat obendrauf kommt). Prüfen Sie bei jedem Anbieter die aktuellen Zahlen. Alle Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber, die Email.eu allesamt nicht unterstützen. Fehler entdeckt? Sagen Sie uns Bescheid unter hello@email.eu, dann korrigieren wir es.
Das hören Sie lieber von uns, als es in Woche zwei zu entdecken.
Googles ist die beste der Welt, trainiert auf einem Anteil des weltweiten Mailaufkommens, den sonst niemand hat. Unsere ist gut, Stalwart mit erzwungenem DKIM, SPF, DMARC und ARC, Sieve-Regeln pro Nutzer und reputationsbasiertem Blocking. Wir tun nicht so, als wäre sie Googles.
Jedes SaaS-Produkt der Welt liefert eine Gmail-Integration mit. Weniger liefern eine für uns. Offene Protokolle bedeuten, dass sich das meiste verdrahten lässt, aber ein Klick aus einem Marketplace ist es noch nicht.
Wir setzen kein Modell in Ihr Postfach. Für manche Käufer ist das ein echter Verlust. Für die, die zu uns kommen, ist es genau der Punkt.
Wir verbinden uns direkt mit Google Workspace, oder mit jedem IMAP-Server, oder wir nehmen einen MBOX-Export aus Google Takeout. E-Mail, Kontakte und Kalender kommen mit, und Jahre an Archiv landen durchsuchbar.
Eines sagen wir Ihnen, bevor Sie fragen: Gmails Labels lassen sich nicht sauber auf Ordner abbilden, weil eine Gmail-Nachricht mehrere Labels gleichzeitig tragen kann und ein Ordner sie nur einmal halten kann. Wir zeigen Ihnen genau, wo das landet, bevor wir umschalten.
Die MX-Records Ihrer Domain wechseln, wenn Sie so weit sind, und keinen Moment früher. Wir fahren beide Systeme parallel, bis der Umstieg langweilig ist. Die meisten Umstiege sind an einem Wochenende abgeschlossen, gemeinsam mit Ihnen von unserem Team in Groningen durchgeführt, und es ist inklusive. Sehen Sie sich an, wie unsere E-Mail funktioniert, oder den vollen Google-Workspace-Vergleich.
Nein, und kein Anbieter kann das: @gmail.com gehört Google. Was umzieht, sind Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und das gesamte Archiv, auf eine Domain, die Ihnen gehört. Sie können von der alten Adresse weiterleiten lassen, während alle ihre Adressbücher aktualisieren, und sie danach aufgeben. Unternehmen, die Gmail verlassen, wechseln ohnehin auf ihre eigene Domain, und genau das ist der Punkt: eine Adresse, die Ihnen gehört, kann auch zum nächsten Anbieter mitkommen.
Ja. Wir importieren direkt aus Google Workspace, über IMAP oder aus einem MBOX-Export von Google Takeout. Ordner kommen mit, und Jahre an E-Mail sind durchsuchbar, sobald sie angekommen sind.
Ja. Wir sprechen JMAP, IMAP und SMTP, jeder Standard-Client verbindet sich also, oder Sie nutzen die Bulwark-Webmail im Browser. Nichts an Ihrer E-Mail steckt in unserer App fest.
Google bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Datenregionen, sagt zu, dass Workspace-Inhalte nicht für Werbung genutzt werden, und erklärt, dass Kundendaten ohne Erlaubnis nicht zum Training seiner generativen KI-Modelle verwendet werden. Viele europäische Unternehmen betreiben Workspace rechtmäßig. Der ungelöste Teil ist nicht das Papier; es ist, dass ein US-Anbieter unter dem US-amerikanischen CLOUD Act erreichbar bleibt, egal wo die Daten physisch liegen. Ob dieses Restrisiko akzeptabel ist, ist eine Entscheidung Ihrer Organisation. Ein EU-Betreiber nimmt die Frage weg, statt sie zu überkleben.
Nein. Kein Scannen für Werbung, kein Modelltraining mit Ihren Inhalten, niemals. Auf Business wird E-Mail im Ruhezustand mit OpenPGP- oder S/MIME-Schlüsseln verschlüsselt, die Sie halten, wir könnten sie also nicht einmal lesen, wenn wir wollten.
Nein. E-Mail, Kalender, Drive, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Wiki, Chat und Videomeetings, hinter einem Login, als ein Produkt betrieben.
Persönliches Onboarding durch unser Team in Groningen. Migrationstools inklusive, jederzeit kündbar.