Zes echte opties voor een zakelijke inbox, eerlijk vergeleken, inclusief de punten waarop ze ons verslaan. Deze gids is gepubliceerd door Email.eu; de vooringenomenheid staat erbij, de feiten zijn gedateerd.
Wil je een gratis persoonlijke inbox ter vervanging van @gmail.com, dan heeft het merendeel van deze lijst, wijzelf incluis, de verkeerde vorm: dit zijn betaalde producten per gebruiker, voor een bedrijf op zijn eigen domein. En geen enkele aanbieder ter wereld kan een @gmail.com-adres zelf verhuizen, want dat is van Google. Wat wél meeverhuist zijn je e-mail, je contacten, je agenda en je jaren aan archief, naar een domein dat van jou is, zodat de volgende overstap aan jou is en niet aan je aanbieder.
Gmail is uitstekende software, en de reden dat bedrijven vertrekken is zelden de inbox. Google scant Workspace-mail al jaren niet meer voor advertenties en belooft dat klantdata niet zonder toestemming wordt gebruikt om zijn generatieve AI-modellen te trainen; het bezwaar in 2026 is dus niet langer advertentiescans. Het is jurisdictie: een Amerikaanse aanbieder blijft bereikbaar onder de Amerikaanse CLOUD Act, waar de data fysiek ook staat, dus een EU-regio verandert de latency, niet de wet. Het is lock-in: Gmail zit vast aan Drive, Meet, Agenda en Google-inloggen, en “alleen de mailbox” was nooit alleen de mailbox. En het is de prijs, met dit jaar opnieuw een Workspace-verhoging.
Vier vragen onderscheiden de opties hieronder. Valt de exploitant onder EU-jurisdictie, of host hij alleen in de EU-regio van een Amerikaans bedrijf? Spreekt hij open protocollen, zodat elke client werkt en vertrekken mogelijk blijft? Is het alleen e-mail, of vervangt het ook alles wat Gmail stilletjes voor je vasthield? En wie doet het werk van je migratie?
E-mail op Stalwart met de Bulwark-webmail: JMAP, IMAP en SMTP, onbeperkt aliassen en catch-all op je eigen domein, DKIM, SPF, DMARC en ARC afgedwongen zodat legitieme mail aankomt, server-side Sieve-filters, snelle full-text zoekfunctie door jaren aan archief, en op Business versleutelde opslag met OpenPGP- of S/MIME-sleutels die jij beheert, zodat zelfs wij het niet kunnen lezen. Achter dezelfde login zit de rest van de workspace: agenda, drive, documenten, sheets, presentaties, wiki, chat en vergaderingen. Eén Nederlands bedrijf (Remails B.V.), gehost op OVHcloud in Parijs, met een leveranciersketen die volledig binnen de EU blijft, tot en met de betaalverwerking.
De eerlijke kanttekeningen, want dit is onze eigen gids: we zijn het jongste product hier, onze certificeringen zijn een gepubliceerde roadmap in plaats van ingelijste certificaten (ISO 27001 beoogd 2026), en onze editors zijn web-based, geen desktop-Office-apps. Wat niemand anders op deze lijst doet: wij migreren je met de hand, en spiegelen Google Workspace, Microsoft 365 of elke IMAP-server, meestal binnen een weekend.
Beste voor: Bedrijven die de inbox én alles waar Gmail aan vastzat vervangen willen zien door één afgerond product, met een mens aan de telefoon tijdens de overstap.
Let op: Jong product; compliance-certificeringen staan nog op de roadmap. We publiceren precies waar elke certificering staat. · Gedetailleerde vergelijking →
De sterkste end-to-end-versleuteling hier, standaard en vanaf de basis: een zero-access-architectuur betekent dat zelfs Proton je e-mail niet kan lezen.
De versleuteling kent structurele kosten. IMAP werkt alleen via hun Bridge-app, geïnstalleerd op elke machine, en er is geen CalDAV. Zwitserland is onder de AVG bovendien een derde land: sterke privacywetgeving, maar geen EU-jurisdictie, wat voor sommige aanbestedingen uitmaakt.
Beste voor: Teams waarvan het dreigingsmodel maximale versleuteling boven alles stelt.
Let op: IMAP alleen via Bridge, geen CalDAV, Zwitserse (geen EU-)jurisdictie. · Gedetailleerde vergelijking →
Duits, en verder versleuteld dan de meeste: ook onderwerpregels en de agenda zitten dicht, niet alleen de berichtinhoud. Als end-to-end-versleuteling de hele reden is dat je Gmail verlaat, gaat Tuta verder dan wij.
De afweging is fors en verdient het om ronduit gezegd te worden: geen IMAP, geen SMTP, geen POP3, geen CalDAV. Een propriëtair protocol en Tuta’s eigen apps, punt. Elke mailclient die je al hebt, houdt op te werken, en “je kunt altijd vertrekken” is dunner dan het klinkt als niets standaards je mailbox kan lezen.
Beste voor: Teams die Duitse end-to-end-versleuteling willen en echt alleen Tuta’s eigen apps zullen gebruiken.
Let op: Helemaal geen standaardprotocollen; clientkeuze en overdraagbaarheid zijn de prijs van de versleuteling.
E-mail uit Berlijn die standaarden respecteert, met een Open-Xchange-kantoorsuite eromheen, uitsluitend draaiend in Duitse datacenters, met ISO 27001- en BSI C5-certificeringen al op zak, meer dan het merendeel van deze lijst (wijzelf incluis) vandaag kan zeggen.
Lees de zakelijke prijzen goed: de befaamde €1 is het Light-tier per gebruiker, en zakelijke klanten kiezen daarbovenop een servicepakket (Silver op €25 per maand voor maximaal 50 mailboxen, en hoger vanaf daar). Het blijft goedkoop, maar een team van vijf betaalt geen €5 per maand. Het is bovendien mail-first: bescheiden opslag, en de samenwerkingstools zijn functioneel in plaats van gepolijst.
Beste voor: Kleine teams en verenigingen die vooral gecertificeerde, betaalbare Duitse e-mail willen.
Let op: De prijs per gebruiker komt bovenop een maandelijks servicepakket; samenwerken is het voorprogramma, niet de hoofdact.
Waarschijnlijk de beste pure mailapplicatie op deze lijst: snel, uitstekende importtools, en ze schreven mee aan JMAP, het moderne protocol dat wij zelf draaien. Als de vraag alleen “welke inbox is de beste” was, was dit een serieus antwoord.
Maar het is een Australisch bedrijf onder Australisch recht, inclusief de Assistance and Access Act uit 2018, en niets daarvan is EU-jurisdictie. Als soevereiniteit de reden is dat je Gmail verlaat, beantwoordt Fastmail je vraag niet, het stelt hem alleen over een ander land.
Beste voor: Teams die de beste inbox willen en geen eis rond EU-jurisdictie hebben.
Let op: Geen EU; Australisch assistance-and-access-regime.
Het verdient een eerlijke vermelding, want het is wat wij doen: onze mail draait op Stalwart, dat open source is, en je kunt het zelf draaien. Volledige controle, geen licentie per gebruiker, niets tussen jou en je e-mail.
Besef wat je op je neemt. E-mail is de ene workload die hobbybeheer genadeloos afstraft: jij bent nu verantwoordelijk voor bezorgbaarheid, IP-reputatie, bezwaren bij blocklists, spamfiltering, back-ups, patchen en de pieper om 3 uur ’s nachts. Eén blocklist-vermelding en je facturen komen niet meer aan. Voor organisaties met echte IT-capaciteit is juist die controle het punt. Voor alle anderen is het een tweede baan.
Beste voor: Organisaties met eigen IT en een reden om de sleutels zelf te houden.
Let op: Bezorgbaarheid en piket zijn nu van jou.
Prijzen zijn de gepubliceerde instaptarieven van de aanbieders voor zakelijk gebruik per juli 2026 (Proton en Fastmail in USD; Tuta, Proton en Fastmail bij jaarlijkse facturering; mailbox.org Light-tier, dat bovenop een servicepakket vanaf €25 / maand komt). Controleer bij elke aanbieder de actuele bedragen. Alle namen zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren, die Email.eu geen van alle onderschrijven. Een fout gezien? Laat het ons weten via hello@email.eu, dan verbeteren we het.
Je hoort het liever van ons dan dat je er in week twee achter komt.
Die van Google is de beste ter wereld, getraind op een deel van het wereldwijde mailverkeer dat niemand anders heeft. De onze is goed, Stalwart met DKIM, SPF, DMARC en ARC afgedwongen, Sieve-regels per gebruiker en reputatiegebaseerde blokkering. We doen niet alsof het die van Google is.
Elk SaaS-product ter wereld heeft een Gmail-integratie. Minder hebben er een van ons. Open protocollen betekenen dat het meeste te koppelen valt, maar één klik vanuit een marketplace is het nog niet.
Wij zetten geen model in je mailbox. Voor sommige kopers is dat een echt gemis. Voor de kopers die bij ons komen, is het juist de hele bedoeling.
We verbinden rechtstreeks met Google Workspace, of met elke IMAP-server, of we nemen een MBOX-export uit Google Takeout. E-mail, contacten en agenda’s komen mee, en jaren aan archief landen doorzoekbaar.
Eén ding melden we voordat je het vraagt: de labels van Gmail passen niet netjes op mappen, omdat een Gmail-bericht meerdere labels tegelijk kan dragen en een map het maar één keer kan bevatten. We laten je precies zien waar dat uitkomt vóór we overstappen.
De MX-records van je domein gaan om wanneer jij er klaar voor bent en geen moment eerder. We draaien beide systemen parallel tot de overstap saai is. De meeste overstappen zijn binnen een weekend afgerond, samen met jou uitgevoerd door ons team in Groningen, en het zit erbij. Bekijk hoe onze e-mail werkt, of de volledige vergelijking met Google Workspace.
Nee, en geen enkele aanbieder kan dat: @gmail.com is van Google. Wat wél meeverhuist zijn je e-mail, contacten, agenda en volledige archief, naar een domein dat van jou is. Je kunt vanaf het oude adres blijven doorsturen terwijl mensen hun adresboek bijwerken, en het daarna loslaten. Bedrijven die Gmail verlaten stappen toch al over op hun eigen domein, en dat is precies het punt: een adres dat van jou is, kan ook mee naar de volgende aanbieder.
Ja. We importeren rechtstreeks vanuit Google Workspace, via IMAP, of vanuit een MBOX-export uit Google Takeout. Mappen komen mee en jaren aan e-mail zijn doorzoekbaar zodra ze binnen zijn.
Ja. We spreken JMAP, IMAP en SMTP, dus elke standaardclient verbindt, of gebruik de Bulwark-webmail in de browser. Niets aan je e-mail zit vast in onze app.
Google biedt een verwerkersovereenkomst en EU-dataregio’s, belooft dat Workspace-inhoud niet voor advertenties wordt gebruikt, en zegt dat klantdata niet zonder toestemming wordt gebruikt om zijn generatieve AI-modellen te trainen. Genoeg Europese bedrijven gebruiken Workspace rechtmatig. Het onopgeloste punt is niet de papierwinkel; het is dat een Amerikaanse aanbieder onder de Amerikaanse CLOUD Act bereikbaar blijft, waar de data fysiek ook staat. Of dat restrisico acceptabel is, is een afweging voor jouw organisatie. Een EU-exploitant haalt de vraag weg in plaats van hem toe te dekken.
Nee. Geen advertentiescans, geen modeltraining op jouw inhoud, nooit. Op Business wordt e-mail versleuteld opgeslagen met OpenPGP- of S/MIME-sleutels die jij beheert, dus we zouden het niet eens kunnen lezen als we wilden.
Nee. E-mail, agenda, drive, documenten, sheets, presentaties, wiki, chat en videovergaderingen, achter één login, als één product geëxploiteerd.
Persoonlijk onboarded door ons team in Groningen. Migratietools inbegrepen, altijd opzegbaar.