De soevereine
business workspace.

E-mail, agenda, drive, documenten, chat en videovergaderingen. De complete werkomgeving van je team, opnieuw opgebouwd en volledig gehost in Europa. Eén login, één factuur, niets Amerikaans in de stack.

Aanmelden

Niet zomaar e-mail. De complete werkomgeving van je team.

Een inbox die zichzelf opruimt

E-mail

Regels aan de serverkant sorteren je post nog voordat die een apparaat bereikt. Dankzij open standaarden werkt elke client, en een commandobalk zit altijd één toetsaanslag verderop.

  • Sieve-regels aan de serverkant: sorteren gebeurt vóór je apparaat
  • Full-text zoeken door je hele archief, standaard ingebouwd
  • JMAP-livesync: elk apparaat direct bij zodra er post binnenkomt
  • Versleuteling in rust met PGP- of S/MIME-sleutels die jij beheert, op Business
mail.email.eu/u/maarten

Priority

JMAP · live
⌘Kfrom:johan invoice1,284 hits · 38 ms
Johan Bakker09:14
Q2 board pack, final review
P1Here’s the final draft with the auditor…
Sieve rule · VIP sender · deadline detected
Sophie Leroux08:41
Re: Contract · Altesse renewal
PGPLegal has signed off on the redlines…
Lars HedströmTue
Stockholm office, Q3 plan
Quick note on headcount and the build-out timeline…
Nordhavn BankMon
Migration cutover confirmed
We’re on for Saturday 02:00 CET. The rollback plan…
Caldera OpsMon
Weekly status, quiet week
All SLOs green. One minor deploy rollback on…

Q2 board pack, final review

JB
Johan Bakker <johan@remails.com>
to maarten, sophie · 09:14 CET · PGP

Hi E,

Here’s the final draft with the auditor’s last comments folded in. Two open items I’d like to walk through before we send to the board on Friday: the sub-processor disclosure (now lists 4 instead of 7) and the renewed pen-test attestation.

I’ve also pre-staged the slides in Pages, link inside. Let me know if you want a 15-min sync this afternoon to lock down the narrative.

— Johan · CFO · remails.com
Tijd, beter besteed

Agenda

Plannen zoals Europese teams echt werken: regionale tijdzones, echte rusturen, en op elke uitnodiging een videoruimte die één klik verderop zit.

  • Voeg met één klik een Meet-videoruimte toe aan elke afspraak
  • Agenda, contacten en e-mail in één webmail, één login, geen extra tabbladen
  • Afspraken met tijdzonebesef voor verspreide teams
  • Open CalDAV: werkt in Apple Agenda, Thunderbird en Evolution
cal.email.eu/u/maarten
April 2026
M
T
W
T
F
S
S
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
My calendars
Work
Remails · team
Focus
Personal
Synced · CalDAV
Apple Calendar · iPhoneCalDAV
Thunderbird · desktopCalDAV
DAVx5 · AndroidCalDAV

Week of 20 April

CET · Amsterdam
Mon
20
Tue
21
Wed
22
Thu
23
Fri
24
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
Board review09:15 – 10:15
Focus · writing10:30 – 12:00
1:1 · Marieke14:00 – 15:00
Standup09:45 – 10:15
Product sync11:30 – 12:45
Offsite day · Remailsall morning
Deep work13:00 – 15:00
Nordhavn09:30 – 10:15
Caldera review11:00 – 11:45
Hiring · Ops15:00 – 15:45
Fri · focusprotected2 invites auto-declined
Samen schrijven, in realtime

Documenten

Een samenwerkeditor die direct laadt, ook bij lange documenten. Cursors in realtime, rechten tot op detailniveau, en een versiegeschiedenis die leest als een logboek, niet als een kerkhof.

  • Samen bewerken in realtime, met een ingebouwde reviewflow
  • Deellinks met wachtwoord, vervaldatum en alleen-lezen toegang
  • Volledige versiegeschiedenis, herstel elke versie, byte voor byte
  • Compatibel met Microsoft Word: .docx openen en opslaan, opmaak intact
docs.email.eu/d/q2-strategie
Q2-strategy.docx· saved to Drive
✎ 3 editing ▾MDJBSLShare
FileHomeInsertLayoutReferencesCollaborationView
Open Sans ▾11 ▾BIUA• ▾
Q2 Strategy, board draft

We enter Q2Sophie ahead of planJohanon net retention and below plan on new logos. This memo sets the three bets for the quarter and the metrics we’ll hold ourselves to.

First, sovereignty as a wedge: every deal we lost to compliance review last quarter is a deal we now win.

Cijfers die kloppen

Sheets

Een spreadsheet met een echte rekenmotor: honderden functies, draaitabellen en samen bewerken in realtime, in de browser en in open .xlsx.

  • Volledige formulemotor, honderden functies & draaitabellen
  • Samen bewerken in realtime, tot op celniveau zichtbaar
  • Compatibel met Microsoft Excel: .xlsx in en uit, formules intact
  • Grafieken, benoemde bereiken en gegevensvalidatie
docs.email.eu/s/verlengingen
Renewals.xlsx· saved to Drive
SLMDShare
FileHomeInsertFormulaDataView
C6fx=SUM(C2:C5)
A
B
C
1
Account
Seats
ARR
2
Altesse
40
€6.720
3
Nordhavn
120
€20.160
4
Caldera
65
€10.920
5
Helveta
28
€4.704
6
Total
253
€42.504
RenewalsPipeline+
Presentaties die indruk maken

Presentaties

Presentaties die eruitzien alsof er een designteam aan werkte, zonder designteam: thema-layouts, slidebibliotheken en PDF met één klik, allemaal samen bewerkt in realtime.

  • Thema-layouts & herbruikbare slidebibliotheken
  • Samen bewerken en reageren in realtime
  • Compatibel met Microsoft PowerPoint: .pptx, met PDF in één klik
  • Presenteer vanuit de browser, niets te installeren
docs.email.eu/p/investor-deck
Investor-deck.pptx· saved to Drive
MDShare
FileHomeInsertTransitionsView
1
Title
2
The problem
3
Our wedge
4
Traction
5
Ask
Sovereignty is the wedge
Every deal lost to a compliance review is a deal we now win, in the EU, by an EU company, end to end.
Bestanden die van jou blijven

Drive

Opslag die jouw team beheert, niet een hyperscaler. Bestanden op geïsoleerde EU-infrastructuur, versleuteld in rust, onder rechten die jij instelt.

  • Geïsoleerde EU-opslag per team, versleuteld in rust
  • Tot 2 TB per gebruiker · web en mobiel
  • Fijnmazige deellinks met lees- en schrijfrechten per map
  • Open formaten, geen egresskosten, vertrek met alles
drive.email.eu/u/maarten
Workspaces / Legal
New ▾Upload ▾
NameSizeLast Update
Contracts2 days ago
Q2-strategy.docx48 KB2 hours ago
Renewals.xlsx112 KBSophie · 1d
Investor-deck.pptx3.4 MByou · 3d
Audit-2026.pdf4.2 MB1 week ago
🔒 Restricted access1.3 TB of 2 TB
De vaste kennisbron van je team

Wiki

Een kennisbank die je team écht bijhoudt: geneste pagina's, direct zoeken en samen bewerken in realtime, met versies naast je bestanden.

  • Gestructureerde ruimtes met geneste pagina's
  • Direct full-text zoeken over elke pagina
  • Samen bewerken in realtime, met volledige versiegeschiedenis
  • Rechten per team, één vaste kennisbron
drive.email.eu/wiki
Handbook / How we work

How we work

Edited by Maarten · 2 days ago

We’re a small, senior team that ships in the open. Decisions get written down here so nobody has to be in the room to stay in the loop.

The three rules
  • Default to async, write the doc before the meeting
  • Sovereignty is not negotiable
  • If it isn’t in the wiki, it didn’t happen
💡 New here? Start with Onboarding, it walks you through your first week.
Waar het werk terugpraat

Chat

Kanalen, threads en DM's voor het hele bedrijf, doorzoekbaar, met een afgeschermde ruimte per bedrijf en een bewaartermijn die jij bepaalt, niet wij.

  • Kanalen, threads & DM's, volledig doorzoekbare geschiedenis
  • Eén login, je email.eu-identiteit, SSO over alle apps
  • Bewaartermijn per tenant die jij bepaalt, niet wij
  • Een afgeschermde, geïsoleerde werkruimte voor elk bedrijf
chat.email.eu/remails
# board-prepQ2 deadline
Today
JB
Johan Bakker09:12
Board pack is final — pushed it to the Board library. Ready for review?
👍 3🚀 1
MD
Maarten Draijer09:14
On it. Adding the sub-processor list now, down to 4.
SL
Sophie Leroux09:15
Altesse renewal signed too — I'll join the 10:30 from the train.
JB
Johan Bakker09:16
@Mariekecan you sanity-check the deliverability numbers before we send?
MB
Marieke Bos09:18
Looking now — DKIM, SPF and DMARC all green on the last run.
🎉 2
Sophie is typing…
Message # board-prep › Q2 deadlineSSO
Vergaderen, één link verderop

Meet

HD-video die in de browser draait. Leden starten via single sign-on; gasten sluiten aan via een link, zonder account en zonder iets te downloaden.

  • HD-video in de browser, niets downloaden
  • Leden hosten via SSO; gasten sluiten aan via een link
  • Wachtruimte en beheerdersopties houden vergaderingen van jou
  • Gebouwd op La Suite Meet, open source uit de Europese publieke sector
meet.email.eu/bestuur-sync
Board sync
🔒 members host · guests by link
MDMaarten (you)
JBJohan Bakker
SLSophie Leroux
?Guest · by linkno account
Visio · La Suite numérique · guest joined by link, no download
Migratie

Overstappen in een weekend.
Niet in een kwartaal.

Onze migratiemotor spiegelt elke mailbox vanuit Google Workspace, Microsoft 365 of elke IMAP-server, met mappen, vlaggen en leesstatus intact. De overstap draait terwijl je slaapt, of terwijl je werkt. Jij kiest. Agenda’s, contacten en bestanden verhuizen mee tijdens een persoonlijke onboarding.

Google Workspace · Microsoft 365 · IMAP · MBOX

admin.email.eu/migrations/mv-884
Migreer Remails
Fase 2 van 3 · live mirror, geen downtime
🌙Overstap geplandza 02:00 CET● geen downtime
Bron
legacy.remails.com
Mailboxen142
Mappen3.847
Berichten1,2M
Vlaggen & leesstatusintact
Email.eu
remails.com
Mailboxen142 · gesynct
Mappen3.847 · gesynct
Berichten864k · bezig
Vlaggen & leesstatusbehouden
Uptime · laatste 30 dagen · live gemeten
100%
Data blijft in EU/EER
0
Amerikaanse subverwerkers · bewust
<48u
Onboarding · onze belofte
Soevereiniteit · vanaf de basis

Je data blijft op het continent. Je sleutels blijven bij jou.

Email.eu wordt geëxploiteerd door een onafhankelijk Europees bedrijf, gevestigd in Nederland, gehost op OVHcloud in Parijs, met een leveranciersketen die volledig binnen de EU blijft, van boven tot onder. Geen Patriot Act, geen CLOUD Act, geen achterdeuren. Wil iemand je data, dan gaat dat via een Europese rechter, en eerst via jou.

Gehost in Parijs, FrankrijkAlleen EU / EERGeen CLOUD ActAlleen EU-leveranciers
Compliance-roadmap

Gebouwd volgens de normen
waarvoor we ons laten certificeren.

We claimen geen certificeringen die we nog niet hebben. De architectuur is vanaf dag één op deze kaders ontworpen, bekijk precies waar elk kader staat.

Bekijk het volledige trust center
EUGDPRVerwerkersverplichtingenStandaard compliant
ISO27001InformatiebeveiligingBeoogd 2026
ISO27701PrivacybeheerBeoogd 2026
AICPASOC 2Operationele controlsOp de roadmap
EUNIS2Verplichtingen kritieke entiteitenOp de roadmap
FRSecNumCloudANSSI-kwalificatieOp de roadmap
Antwoorden

Veelgestelde vragen.

Waar staat onze data eigenlijk?
Op OVHcloud-infrastructuur in Parijs, Frankrijk, beheerd door onszelf, met een leveranciersketen die volledig binnen de EU blijft. Je data verlaat onder geen enkele voorwaarde de EU/EER. Meer EU-regio's staan op de roadmap; Enterprise-klanten kunnen met ons praten over dedicated infrastructuur.
Kunnen we onze eigen versleutelingssleutels gebruiken?
Op Business-abonnementen is e-mail in rust versleuteld met PGP- of S/MIME-sleutels die jij beheert, wij kunnen niet lezen wat er opgeslagen staat. Klantbeheerde sleutels via KMIP/HSM staan op de Enterprise-roadmap; is dat een vereiste voor jullie, laat het ons weten.
Hoe migreren we vanuit Google Workspace of Microsoft 365?
Onze migratiemotor verbindt rechtstreeks met Google Workspace en Microsoft 365 (via OAuth, geen wachtwoorden nodig), met elke IMAP-server, en accepteert MBOX-uploads. E-mail spiegelt automatisch mee met mappen, vlaggen en leesstatus intact; agenda's, contacten en bestanden verhuizen we samen met jou tijdens de onboarding. De meeste organisaties ronden de overstap binnen een weekend af, we plannen rond jouw tijdzone.
Wat gebeurt er als we willen vertrekken?
Je data is altijd bereikbaar via open protocollen: IMAP voor e-mail, CalDAV en CardDAV voor agenda's en contacten, sync of gewone download voor bestanden. Documenten staan in open formaten (.docx, .xlsx, .ics, .vcf), en we helpen je volledige mailboxen te exporteren naar .mbox als je ooit vertrekt. Geen lock-in, geen egresskosten, geen gedoe met bewaartermijnen. Je data is van jou.
Is Email.eu open source?
Nee, Email.eu is als product niet open source. Het is samengesteld uit bewezen open-source software die we zelf hosten op EU-infrastructuur: Stalwart voor e-mail, Bulwark voor webmail, ONLYOFFICE voor documenten, La Suite Docs voor de wiki, La Suite Drive voor bestanden, La Suite Meet voor vergaderingen, Zulip voor chat en Authentik voor identiteit; onze eigen orkestratielaag is propriëtair. Omdat we alles zelf binnen de EU draaien, raakt geen van die upstream-projecten ooit jouw data, er zijn geen subverwerkers uit derde landen in de keten. Wat we wél garanderen zijn open protocollen (IMAP, JMAP, CalDAV, CardDAV) en open formaten, zodat je nooit vastzit aan onze clients, en beveiligingsonderzoekers zijn welkom via ons coordinated-disclosure-programma.
Trainen jullie AI op onze data?
Nee. We hebben vandaag geen AI-functies, en je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, van onszelf of van wie dan ook. Dat is een contractuele toezegging in onze DPA, geen beleid dat stilletjes kan veranderen. Mochten we ooit AI-functies uitbrengen, dan zijn die opt-in, EU-gehost en tenant-geïsoleerd.
email.eu
BEGIN VANDAAG

Probeer de workspace
gemaakt voor Europa.

Persoonlijk onboarded door ons team in Groningen. Migratietools inbegrepen, geen creditcard.

Aanmelden
Altijd opzegbaar Geen data-egress EU-gehost
Checking status…
GDPRDPA op elk abonnementAlleen EU-subverwerkersISO 27001 · beoogd 2026
Uptime, laatste 30 dagen, gemeten
< 48u
Onboarding, onze belofte